En el marco del proceso de Modernización del Estado en la Provincia, se está capacitando al personal de ministerios y secretarías públicas en el sistema de Gestión Documental Electrónica Buenos Aires (GDEBA). Se trata de una plataforma de gestión de trámites y documentos vía web que busca acelerar la obtención de documentos y reducir costos.
Jueves, 27 de julio de 2016
En una capacitación intensiva se acerca a los participantes al nuevo sistema con ejercicios prácticos y materiales teóricos a lo largo de una jornada de 7 hs. consecutivas para acompañarlos mientras aprenden a usar las diferentes funciones del GDEBA. La formación está a cargo del Instituto Provincial de la Administración Pública y se organiza en etapas, extendiéndose progresivamente a todos los organismos estatales.
El entrenamiento del personal público es parte de una etapa previa de preparación para la implementación futura de un nuevo sistema de trámites.
Una vez concretada la etapa de entrenamiento del personal público, próximamente el sistema se pondrá en marcha.
GDEBA, como futuro sistema de trámites digitales, pretende “despapelizar” la gestión de trámites por medio de documentos electrónicos que logren acelerar los procesos, mejorar los servicios, reducir los costos y alcanzar una gestión eficiente y transparente.
Así, se generarán de forma digital documentos oficiales que podrán ser firmados electrónicamente por uno o varios funcionarios, evitando el costo y demora de transporte del mismo. Se simplificará el almacenamiento de los archivos, su comunicación y conservación además de quedar accesibles para ser rastreados en función de la fecha de creación o el contenido, por ejemplo.
Entre los ámbito de aplicación del nuevo sistema digital se encuentran los procedimientos de caratulado, numeración, seguimiento y registro de movimientos de todos los expedientes públicos.
